Datenschutzerklärung

Stand: 4. Nov. 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Matthias Pott, Tüterweg 1, 33649 Bielefeld

Telefon: 0521 78460118

E-Mail: info[at]immobilienfotografie-bielefeld.de

2. Hosting, Bereitstellung der Website und Server-Logfiles

Diese Website wird über Squarespace bereitgestellt und gehostet. Anbieter ist Squarespace Ireland Limited, Le Pole House, Ship Street Great, Dublin 8, Irland. Squarespace verarbeitet die Daten in meinem Auftrag.

Beim Aufruf der Website fallen technisch bedingt Daten an, die in Server-Logfiles verarbeitet werden: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Aufrufs, aufgerufene Seiten, zuvor besuchte Seite, Browser, Gerät und Betriebssystem. Sie dienen der technischen Bereitstellung, der Sicherheit und dem stabilen Betrieb der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und effizienten Bereitstellung meines Angebots.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Squarespace: https://de.squarespace.com/datenschutz

3. Kontaktaufnahme und Paketanfragen

Wenn Sie mich über ein Kontakt- oder Anfrageformular (zum Beispiel die Paketanfrage auf der Preisseite), per E-Mail oder per Telefon kontaktieren, verarbeite ich Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer, Angaben zur Immobilie oder zum Auftrag, das gewählte Paket und weitere freiwillige Angaben.

Zweck ist die Beantwortung Ihrer Anfrage, die Erstellung eines Angebots und die Vorbereitung eines Auftrags. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen und Vertrag) und, bei allgemeinen Anfragen ohne Auftragsbezug, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Ich lösche die Daten, sobald der Zweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (siehe Abschnitt 13).

4. Angebot, Vertragsschluss und Widerruf

Angebote sende ich Ihnen als ausfüllbares PDF per E-Mail. Verarbeitet werden Ihr Name, Ihre Anschrift, E-Mail-Adresse und Telefonnummer, Angaben zu Leistung, Termin und Einsatzort, der Preis und die gewählte Zahlungsart. Bei Annahme kommen Ihre Angaben zur Annahme hinzu (Name, Ort, Datum, gegebenenfalls Unterschrift). Wenn Sie als Verbraucher widerrufen, verarbeite ich zusätzlich Name, Anschrift, E-Mail-Adresse sowie Datum und Uhrzeit des Widerrufs und sende Ihnen eine Eingangsbestätigung.

Die Schaltflächen im PDF (Annahme und Widerruf) öffnen lediglich Ihr E-Mail-Programm mit einer vorbereiteten Nachricht an mich. Sie übertragen selbst keine Daten an Dritte. Der PayPal-Link im Angebot wird erst aufgerufen, wenn Sie ihn anklicken.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsschluss und -durchführung) und, soweit Pflichten zur Dokumentation und Aufbewahrung bestehen, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

5. Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung

Für die Auftragsabwicklung, die Rechnungsstellung und die Zahlungskontrolle verarbeite ich Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten, Rechnungs- und Leistungsdaten, den Betrag und den Zahlungsstatus. Sie können per Banküberweisung oder per PayPal zahlen.

5.1 Banküberweisung. Verarbeitet werden Kontoinhaber, Betrag, Buchungsdatum, Verwendungszweck und Bankdaten zur Zuordnung der Zahlung. Die Überweisung selbst läuft über die beteiligten Banken. Der QR-Code im Angebot enthält nur meine eigenen Kontodaten. Beim Scannen überträgt Ihre Banking-App keine Daten an mich.

5.2 PayPal. Wenn Sie per PayPal zahlen, erfolgt die Zahlung über PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22–24 Boulevard Royal, L-2449 Luxemburg. Ich erhalte von PayPal Name, E-Mail-Adresse, Betrag sowie Transaktions- und Statusdaten. PayPal verarbeitet Ihre Daten dabei in eigener Verantwortung. Es gelten die Datenschutzbestimmungen von PayPal.

5.3 Zweck und Rechtsgrundlage. Die Verarbeitung dient der Vertragsabwicklung nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und der Erfüllung gesetzlicher Pflichten, insbesondere des Steuer- und Handelsrechts, nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

6. Cookies, Einwilligung und Cookie-Banner

Die Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Technisch notwendige Cookies sind für Funktion und Sicherheit der Website erforderlich. Sie werden auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gesetzt.

Alle übrigen Cookies und Technologien setze ich nur mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Dafür fragt ein Cookie-Banner Ihre Einwilligung getrennt nach den Kategorien „Statistik“ und „Marketing“ ab. Sie können jede Kategorie einzeln zulassen oder ablehnen. Die Nutzung der Website ist auch ohne Einwilligung möglich.

Ihre Auswahl können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ändern oder widerrufen, indem Sie die Cookie-Einstellungen erneut aufrufen („Cookie-Einstellungen“ in der Fußzeile der Website). Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt davon unberührt.

Informationen zu den Cookies von Squarespace finden Sie im Support-Bereich von Squarespace.

7. Website-Analyse mit Squarespace Analytics

Zur Auswertung von Nutzung und Reichweite verwendet die Website Squarespace Analytics. Dabei werden unter anderem Browser-, Geräte- und Netzwerkdaten, die IP-Adresse, Seitenaufrufe, die Herkunft der Besucher, Klicks, interne Links und Zeitstempel verarbeitet. Zweck ist die Verbesserung meines Angebots. Soweit dafür Cookies erforderlich sind, erfolgt die Verarbeitung nur mit Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG.

8. Reichweitenmessung mit Google Analytics 4

Diese Website nutzt Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“). Ich verwende den Dienst, um zu verstehen, wie Besucher die Website nutzen, und um mein Angebot zu verbessern.

Verarbeitete Daten. Google Analytics 4 arbeitet mit Cookies und ähnlichen Technologien. Erfasst werden Ereignisse wie Seitenaufrufe, Klicks, Scrolltiefe und Verweildauer, die Herkunft der Besucher (zum Beispiel Suchmaschine, Anzeige oder Link), Geräte- und Browserinformationen, die Sprache, die ungefähre Region sowie eine zufällig vergebene Kennung. Die IP-Adresse wird nur zur groben Standortbestimmung verarbeitet und nicht gespeichert.

Eingeschränkte Funktionen. Die Funktion Google Signals ist nicht aktiviert. Es erfolgt deshalb keine Zuordnung Ihrer Besuche zu Ihrem Google-Konto, und ich erhalte keine Demografie- oder Interessendaten aus Google-Konten.

Verknüpfung mit Google Ads. Mein Google-Analytics-Konto ist mit Google Ads verknüpft. Näheres steht in Abschnitt 9.

Rechtsgrundlage. Die Verarbeitung erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung in der Kategorie „Statistik“ des Cookie-Banners (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Ohne Ihre Einwilligung werden keine Daten an Google Analytics übermittelt. Sie können die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (siehe Abschnitt 6).

Auftragsverarbeitung. Mit Google besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung. Google verarbeitet die Daten in meinem Auftrag.

Speicherdauer. Nutzer- und Ereignisdaten werden in Google Analytics nach [2 Monaten / 14 Monaten – bitte die in Google Analytics eingestellte Dauer eintragen] automatisch gelöscht.

Drittlandübermittlung. Daten können an Google LLC in die USA übermittelt werden (siehe Abschnitt 12).

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy

9. Werbung mit Google Ads und Conversion-Messung

Ich schalte Werbeanzeigen über Google Ads, einen Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Mein Google-Analytics-Konto ist mit Google Ads verknüpft.

Zweck. Ich nutze Google Ads zur Conversion-Messung. Das heißt: Ich messe, ob nach dem Klick auf eine Anzeige eine Kontakt- oder Paketanfrage erfolgt, und werte so Wirksamkeit und Kosten meiner Anzeigen aus.

Verarbeitete Daten. Dafür setzt Google Cookies und Kennungen im Browser (zum Beispiel eine Klick-Kennung) und verarbeitet Daten zum Anzeigenklick, zu aufgerufenen Seiten, zu ausgelösten Conversions, zum Gerät, zum Browser und zur ungefähren Region. Ich selbst erhalte daraus zusammengefasste Auswertungen und keine Informationen zu einzelnen Personen.

Was ich nicht nutze. Ich setze kein Remarketing ein und schalte keine personalisierte Werbung auf Grundlage Ihres Website-Besuchs. Ich lade keine Kundenlisten zu Google Ads hoch und gleiche keine Kundendaten mit Google-Konten ab.

Rechtsgrundlage. Die Verarbeitung erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung in der Kategorie „Marketing“ des Cookie-Banners (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Ohne diese Einwilligung werden keine Daten für Werbezwecke an Google Ads übermittelt. Sie können die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (siehe Abschnitt 6).

Verantwortlichkeit. Google verarbeitet einen Teil der Daten in meinem Auftrag und einen Teil in eigener Verantwortung, etwa zur Ausspielung der Anzeigen. Dafür gilt die Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy

Drittlandübermittlung. Daten können an Google LLC in die USA übermittelt werden (siehe Abschnitt 12).

Personalisierte Werbung von Google können Sie unabhängig von dieser Website in Ihren Google-Einstellungen unter https://adssettings.google.com steuern.

10. Eigenwerbung und Bilder von Personen

Wenn Sie im Angebot zustimmen, dass ich ausgewählte Bilder zur Eigenwerbung verwende (Webseite, Social Media, Portfolio), veröffentliche ich diese Bilder entsprechend. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, formlos an die oben genannte E-Mail-Adresse. Bei Aufnahmen von Personen gilt die Einwilligung nur für die abgebildeten Personen, die ihr zugestimmt haben.

11. Empfänger personenbezogener Daten

Ich gebe Daten nur weiter, soweit das für den Betrieb der Website, die Bearbeitung von Anfragen, die Auftragsabwicklung, die Zahlung oder gesetzliche Pflichten erforderlich ist oder Sie eingewilligt haben. Empfänger können sein:

  • Squarespace als Anbieter der Website

  • Google (Google Analytics und Google Ads), wenn Sie im Cookie-Banner in „Statistik“ bzw. „Marketing“ eingewilligt haben

  • die beteiligten Banken

  • PayPal bei Zahlung per PayPal

  • Steuer- oder Rechtsberater, soweit ich sie beauftrage

12. Datenübermittlung in Drittländer

Bei Squarespace kann es zu einer Übermittlung personenbezogener Daten in die USA kommen, zum Beispiel an die Muttergesellschaft Squarespace, Inc. Solche Übermittlungen erfolgen auf Grundlage geeigneter Garantien nach Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere des Angemessenheitsbeschlusses zum EU-US Data Privacy Framework oder von Standardvertragsklauseln. Einzelheiten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Squarespace.

Bei Google Analytics und Google Ads kann es zu einer Übermittlung an Google LLC in die USA kommen. Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, auf dessen Grundlage ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission besteht. Ergänzend können Standardvertragsklauseln gelten. Die Übermittlung erfolgt nur, wenn Sie in die jeweilige Kategorie eingewilligt haben.

Auch PayPal kann Daten in Drittländer übermitteln. Einzelheiten finden Sie in den Datenschutzbestimmungen von PayPal.

13. Speicherdauer

Ich speichere Daten nur so lange, wie es der jeweilige Zweck oder eine gesetzliche Pflicht verlangt. Danach lösche ich sie.

  • Anfragen ohne Auftrag: bis die Anfrage erledigt ist, sofern keine Aufbewahrungspflicht besteht.

  • Geschäftsbriefe, zum Beispiel Angebote, Auftragsbestätigungen und vertragsbezogene E-Mails: 6 Jahre (§ 147 AO, § 257 HGB).

  • Buchungsbelege, zum Beispiel Rechnungen: 8 Jahre (§ 147 AO, § 257 HGB).

  • Bücher, Aufzeichnungen und Jahresabschlüsse: 10 Jahre (§ 147 AO, § 257 HGB).

  • Einwilligung zur Eigenwerbung: bis zu Ihrem Widerruf.

  • Google Analytics: 2 Monate / 14 Monate. Danach löscht Google die Nutzer- und Ereignisdaten automatisch.

  • Google Ads (Conversion-Messung): Die Daten werden nach den Vorgaben von Google gespeichert und gelöscht. Cookies für die Conversion-Messung haben eine begrenzte Laufzeit. Details finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.

  • Cookie-Einwilligung: Ihre Auswahl im Cookie-Banner wird für die Dauer gespeichert, die der Banner vorgibt, damit Sie nicht bei jedem Besuch erneut gefragt werden.

Die gesetzlichen Fristen beginnen jeweils mit dem Ende des Kalenderjahres, in dem die Unterlage entstanden ist. Server-Logfiles speichert Squarespace nach seinen eigenen Vorgaben.

14. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, soweit sie auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung, etwa für Statistik, Marketing oder die Eigenwerbung mit Bildern, können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3). Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an die Kontaktdaten in Abschnitt 1.

15. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt, können Sie sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig für Nordrhein-Westfalen ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf, Telefon 0211 38424-0, E-Mail poststelle@ldi.nrw.de, www.ldi.nrw.de